Mis aplicaciones básicas



El conjunto de aplicaciones que utilizo me permite realizar todas mis tareas con eficiencia. Muchas de mis aplicaciones de uso diario se mueven en tres ecosistemas: Apple, Adobe y Google. No menciono las aplicaciones que utilizo en fotografía porque aparecen nombradas en la entrada de mi blog Workflow desde Lightroom a Wix y tampoco las que empleo para hacer los diferentes backups (locales y en la nube) porque aparecen citadas en la entrada Mis siete principios básicos (y simples) de productividad. Finalmente tampoco aludo a aquellas que uso en mi trabajo (principalmente Matlab, TeXstudio, GoodNotes y Adobe Acrobat Reader). La lista que aparece a continuación solo enumera aquellas aplicaciones relacionadas con la eficacia en la organización y la gestión.

Todoist, de Doist. Todoist es un excelente gestor de tareas. Es mi organizador global. En él anoto cada tarea que tengo que realizar en todos los ámbitos de mi vida (personal, profesional, familiar, etc). Las tareas pueden agruparse en proyectos, pueden ser etiquetadas y pueden además ser definidas en tiempos específicos únicos o de forma recurrente cada día, cada semana, cada mes, etc.

Bear, de Shiny Frog. Bear es un gestor de notas y documentos que, además de ser extraordinario en su cometido, es también estéticamente sobresaliente. En Bear creo todas mis notas, excepto las que necesito exportar con formato HTML, y guardo los documentos que deseo tener muy a mano.

Evernote, de Evernote Corporation, es otro gestor de notas y documentos. En Evernote creo específicamente las notas que necesito exportar con formato HTML para publicarlas posteriormente en mi blog.

Mi cuenta de G Suite Business en Google me permite tener un conjunto de aplicaciones de uso diario. Las tres que utilizo principalmente son:

Gmail. Con Gmail mis correos electrónicos están personalizados con mis dominios.


Drive. Su capacidad ilimitada de almacenamiento en la nube me permite guardar todos mis documentos. En Google Drive guardo especialmente los documentos que deseo conservar a largo plazo y aquellos para los que no necesito tener acceso inmediato.

Keep. En Google Keep tengo listas con casillas de verificación, desde la lista de la compra hasta la de objetos a llevar en viajes, tanto en el equipaje de mano como en las maletas facturadas.

De Apple utilizo principalmente dos aplicaciones:


Photos. En esta aplicación guardo algunas fotos, incluidos documentos cuyo formato es una fotografía. No se trata de fotos artísticas, sino de imágenes que tomo con mi teléfono móvil a objetos o anuncios que deseo recordar y cuya información necesito tener accesible.

Numbers. Esta aplicación me permite tener varias hojas de cálculo para controlar gastos en diversas situaciones.

Adobe Scan, de Adobe. Con esta aplicación capturo y convierto documentos en archivos Adobe PDF de alta calidad.

1Password, de AgileBits Inc., es un excelente gestor de contraseñas. Además almacena notas, tarjetas de crédito, licencias de software, etc.

Bookmark Ninja, de Jozsef Torsan, es un administrador muy eficiente de marcadores de páginas web. Su interfaz es muy clara e intuitiva. Me permite tener una clasificación muy nítida y muy bien estructurada de todos los marcadores que deseo conservar.

Alfred, de Running with Crayons Ltd. Alfred es esa clase de aplicación que tengo en mis manos (literalmente, pues accedo a ella con un atajo de teclado) cada pocos minutos. Es un asistente que realiza muchos tipos de acciones, como buscar aplicaciones y abrirlas, buscar todo tipo de documentos, expandir textos a partir de palabras clave o secuencias cortas de caracteres, etc.

Drafts, de Agile Tortoise, Inc. Esta aplicación en mi teléfono móvil me permite fundamentalmente capturar notas de voz cuando no tengo tiempo de abrir Todoist y crear una tarea.

BetterZip, de MacItBetter, es una excelente aplicación para extraer documentos de archivos comprimidos.

CopyPaste Pro, de Plum Amazing. CopyPaste Pro es un gestor extraordinario del portapapeles. Con atajos de teclado muy simples permite copiar y pegar textos de forma muy eficiente.

Magnet, de CrowdCafé, permite gestionar las posiciones de múltiples ventanas abiertas simultáneamente en el escritorio del Mac.

©2020 by Luis Pizarro